vacatures

Vacatures

Ben je op zoek naar een uitdagende positie in het deeltijds kunstonderwijs en voel je affiniteit met het artistiek-pedagogisch project van SASK Roeselare? Bekijk dan zeker onderstaande vacatures. Zelfs als je momenteel geen perfecte match ziet met de beschikbare functies, verwelkomen wij je graag.

Geïnteresseerd? Stuur je cv en motivatiebrief naar famke.deprins@academieroeselare.be. Na een eerste beoordeling ontvang je een uitnodiging voor een verkennend gesprek op onze hoofdschool in Roeselare.

 

Administratief medewerker Stedelijk Kunstonderwijs (18/36u)

Kerntaak

Heb je sterke affiniteit met onderwijs en/of kunsten? Wil je graag meewerken aan de administratieve opvolging en vereenvoudiging van onze Stedelijke Academies voor Beeld en Podiumkunsten? Heb je een technische achtergrond en wil je mee inzetten op veiligheid en preventie in het stedelijk kunstonderwijs?  Dan ben jij misschien de geknipte kandidaat voor deze functie.

Als administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) zorg je mee voor een professionele, efficiënte en klantvriendelijke administratie. Je bent daarbij het gezicht voor ouders, leerlingen, leerkrachten, externen… en staat in voor o.a.:

• Het opvolgen van de administratieve taken rond preventie, veiligheid en infrastructuur. Je neemt hierbij een signaalfunctie op naar het directieteam en de Stedelijke dienst preventie. Je werkt documenten met betrekking tot veiligheid bij in kader van (wijzigende) regelgeving, actieplannen,… Je bent een helpende hand bij het oplijsten van gevaarlijke stoffen, inventariseert – samen met de leraren – arbeidsmiddelen,… Je bereidt – samen met collega’s – de doorlichting bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne voor.   Je volgt de interne opleiding EHBO-helper en kleine blusmiddelen en schoolt hierin jaarlijks bij.  Je controleert de EHBO-koffers en vult aan wanneer nodig.  Je ondersteunt bij de organisatie van jaarlijkse evacuatieoefeningen in de hoofdschool en filialen, lijst actiepunten uit deze oefeningen op en activeert de betrokken collega’s, diensten,… om deze aan te pakken.
• Een warm, correct en klantgericht onthaal (zowel telefonisch, digitaal als aan de onthaalbalie) van cursisten, ouders, leraren, externe bezoekers, leveranciers, juryleden, enz. Je verstrekt daarbij correcte informatie over de werking (uurroosters, studierichtingen, activiteiten, evaluaties, enz.) of verwijst door naar de bevoegde collega.  
• Een vlotte en correcte afhandeling van allerhande administratieve en ondersteunende taken om de efficiënte werking van de academie te garanderen.

Wij bieden

Een aanstelling van 19/38u.  Door de verrekening naar een uurrooster in /36u, komt dit neer op een daadwerkelijke opdracht van 18u die gepresteerd wordt op gemiddeld 3 à 4 dagen.  Voorstel uurrooster:

Pare week	Onpare week
Woensdag 10u-15u (met van 13u tot 15u balie) Donderdag 9u-13u (balie-overleg) Vrijdag 10u-17u (met van 15u tot 17u balie) Overige uren te bepalen i.f.v. noden en in overleg.	Woensdag 10u-15u (met van 13u tot 15u balie) Vrijdag 10u-17u (met van 13u tot 15u balie) Zaterdag 8u15-12u15 Overige uren te bepalen i.f.v. noden en in overleg.

In functie van beschikbaarheid van de betrokken partners, kan van het voorgestelde uurrooster worden afgeweken (met uitzondering van balie-uren).  Hierover wordt steeds tijdig en openlijk gecommuniceerd met het hoofd administratie.

• Je start bij voorkeur zo snel mogelijk.  De aanstelling loopt t.e.m. 31 augustus 2026.  Bij een positieve evaluatie kan deze aanstelling verlengd worden.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de barema’s van het Deeltijds Kunstonderwijs (salarisschaal 202).
• Anciënniteit uit het onderwijs kan meegenomen worden.
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
• De verlofregeling is afgestemd op de schoolvakanties. Als halftijds administratief medewerker presteer je tijdens de zomervakantie (periode 1-6 juli en 16-31 augustus) 5 werkdagen. Deze worden in onderling overleg met het Hoofd Administratie bepaald.
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Een fietsvergoeding.
• Je zal hoofdzakelijk actief zijn voor de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten (SASK), maar je hebt ook nauw contact met jouw collega’s van de Stedelijke Academie voor Podiumkunsten (STAP).  

Profiel

• Je bent geëngageerd, nauwkeurig en je werk is betrouwbaar.
• Je werkt graag in teamverband en maakt onderling goede afspraken. Tegelijk kan je ook zelfstandig je taken plannen en uitvoeren.  Je bent hands on, en kan snel schakelen bij het maken van afspraken met betrokken partijen.
• Je bent positief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op met het oog op een positieve samenwerking.
• Je hebt bij voorkeur een technische achtergrond.  In het bezit zijn van het attest Preventieadviseur niveau 3 is een meerwaarde.  Heb je dit niet?  Dan ben je bereid om bijscholingen in het kader van Veiligheid en Preventie te volgen.
• Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.
• Je hebt een goede basiskennis van het MS Office Softwarepakket.
• Je bent bereid om nieuwe academiespecifieke softwarepakketten aan te leren.
• Je bent bereid jou flexibel op te stellen in functie van de noden van de academie.
• Je bent stressbestendig.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met of staat open voor (kunst)onderwijs.
• Je bent minimaal in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.

Selectieprocedure

Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste tegen woensdag 25 februari 2026, 12u naar famke.deprins@academieroeselare.be.

Selectie in twee stappen

• STAP 1: Op basis van het cv en motivatiebrief wordt een preselectie gehouden.  Weerhouden kandidaten krijgen op maandag 2 maart 2026 om 12u een schriftelijke opdracht doorgestuurd via e-mail.  Deze wordt ten laatste op donderdag 5 maart 2026, 12u, ingediend.
• STAP 2: De kandidaten die na het indienen van de schriftelijke proef worden weerhouden, komen op maandagnamiddag 9 maart 2026 op gesprek in de hoofdschool van SASK (Leenstraat 14, Roeselare).

 Contactinformatie: 

Stafmedewerker Personeel, Famke Deprins, 0477 65 24 20, famke.deprins@academieroeselare.be